Laatst bijgewerkt: 11-2-2026

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

SunGaya
In opdracht van Power Coaching

kvk 70087784

E-mail: info@power-coaching.nl
Website: sungaya.nl

SunGaya is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt, een check-in boekt, deelneemt aan een ceremonie of een integratietraject volgt.

A. Algemene persoonsgegevens

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer

• Factuur- en betaalgegevens

• Correspondentie en contactaanvragen

• Gegevens die je zelf invult in formulieren

B. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheid en welzijn)
Voor screening en veiligheid kunnen wij informatie verwerken over:

• Medicatiegebruik

• Lichamelijke en psychische gezondheid

• Relevante voorgeschiedenis en contra-indicaties

• Informatie die jij zelf deelt in het kader van veiligheid en begeleiding

Deze gegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor jouw veiligheid en deelname, en met passende zorg en beveiliging.

C. Website- en technische gegevens

• IP-adres (mogelijk)

• Apparaat- en browsergegevens

• Bezoek- en klikgedrag op de website (via analytische tools)

• Cookievoorkeuren

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Contact en communicatie
   Om je berichten te beantwoorden, afspraken te plannen en informatie te sturen.

2. Check-in, screening en veiligheid
   Om te beoordelen of deelname verantwoord is en om de activiteit veilig te kunnen begeleiden.

3. Uitvoering van de overeenkomst
   Om je deelname te registreren, betalingen te verwerken, en afspraken na te komen.

4. Nazorg en integratie
   Om je begeleiding te kunnen bieden na deelname als onderdeel van het traject.

5. Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie
   Om je e-mails te sturen als je je hebt ingeschreven of als dit nodig is voor de dienstverlening.

6. Website-verbetering en statistieken
   Om onze website te verbeteren via statistieken (Google Analytics), alleen op basis van toestemming waar nodig.

7. Beveiliging en fraudepreventie
   Om misbruik en spam via formulieren te voorkomen (Google reCAPTCHA).

4. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor deelname, afspraken, betaling en begeleiding

• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld administratie- en bewaarplichten

• Gerechtvaardigd belang: zoals websitebeveiliging, bedrijfsvoering en beperkte analyse

• Toestemming: voor marketingcookies, (sommige) analytics en nieuwsbrief (waar van toepassing)

• Uitdrukkelijke toestemming voor bijzondere persoonsgegevens: waar dit vereist is voor verwerking van gezondheidsgegevens in het kader van deelname en veiligheid

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke ontvangers:

• Betaalproviders of boekhoudsystemen (voor betalingen en facturatie)

• MailBlue (voor e-mailcommunicatie en mailinglijsten)

• Google (Google Analytics, reCAPTCHA, YouTube embeds)

• Hostingpartij en websitebeheer (technische werking en beveiliging)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten waar dit verplicht is.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Indicatief:

• Administratie en facturatie: conform wettelijke bewaarplicht (meestal 7 jaar)

• Screening- en veiligheidsgegevens: zo kort mogelijk en alleen zolang noodzakelijk voor begeleiding en verantwoording

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij anders nodig

• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

• Websitegegevens (analytics): volgens de ingestelde bewaartermijnen binnen Google Analytics

7. Beveiliging van jouw gegevens

SunGaya neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

• beperkte toegang tot gegevens

• beveiligde opslag en wachtwoordbeheer

• gebruik van versleutelde verbindingen (SSL)

• minimale verwerking van medische informatie

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)

• verwerking te beperken

• bezwaar te maken tegen verwerking

• gegevensoverdracht te vragen

• toestemming in te trekken (waar verwerking daarop is gebaseerd)

Je kunt een verzoek sturen naar info@sungaya.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

9. Cookies

SunGaya gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Lees hierover meer in onze cookieverklaring.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via info@sungaya.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

SunGaya kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op de website.